Google Drive est un service cloud très utilisé par des millions d’internautes. Si vous en faites partie, vous pouvez profiter du potentiel maximum de cette plateforme en utilisant quelques astuces. En voici trois que j’utilise très souvent.
Pour moi, Google Drive est un outil en ligne totalement indispensable de mon quotidien : je m’en sers pour travailler en utilisation Google Docs qui est associé à mon compte, mais aussi pour y stocker de très nombreux fichiers que je ne veux pas perdre. Au fil du temps, j’ai découvert quelques astuces qui me facilitent la vie. En voici trois qui peuvent vous intéresser !
Accéder aux fichiers Google Drive hors connexion
Google Drive étant un service dans le cloud, beaucoup de personnes pense qu’il est impossible d’accéder aux fichiers sans connexion à Internet. Mais c’est faux ! Il est tout à fait possible d’accéder aux fichiers en étant hors connexion, à condition de paramétrer le compte correctement.
Sur un ordinateur, vous pouvez soit passer par l’application Google Drive pour choisir les fichiers ou les documents que vous désirez passer hors-connexion. Faites un clic droit sur le fichier et dans les options liées à Google Drive, choisissez « Accès hors connexion > Disponible hors connexion », et le tour est joué.
Sur mobile, c’est à peu près la même chose depuis l’application Google Drive. Vous pouvez activer cette option pour chaque fichier ou dossier en ouvrant le menu des options.
Ajouter des plugins très utiles
L’un des intérêts d’utiliser Google Drive, c’est aussi la capacité de personnalisation du service. Cependant, énormément de gens ne savent pas qu’il est possible d’installer très facilement des plugins à Google Drive. Pour cela, il faut cependant utiliser le navigateur Google Chrome.
Rendez-vous ensuite sur le Chrome Web Store, et tapez « Google Drive » dans la barre de recherche pour afficher les plugins adaptés. Vous allez rapidement constater qu’il y en a énormément et que certaines peuvent vraiment vous faciliter le quotidien.
Vider la corbeille pour gagner de la place
Quand on utilise beaucoup Google Drive, on a tendance à régulièrement mettre des fichiers dans la corbeille, notamment pour gagner de la place sur le compte. Cependant, la corbeille ne se vide pas immédiatement : les fichiers y restent stockés durant 30 jours avant de disparaître. Vous pouvez donc choisir de la vider manuellement pour gagner de la place : attention, il n’y a pas de retour en arrière possible ! Tant que les fichiers sont dans la corbeille, vous pouvez les restaurer à tout moment.